Microsoft Word for the web, phiên bản trực tuyến của Word, đã và đang nỗ lực thu hẹp khoảng cách về tính năng so với các đối thủ cạnh tranh như Google Docs. Mới đây, một cập nhật đáng chú ý đã được triển khai, mang đến trải nghiệm làm việc trực tuyến hiệu quả và an toàn hơn cho người dùng.
Cách hoạt động của tính năng xem trước liên kết (Link Preview)
Microsoft đang dần triển khai một cải tiến quan trọng cho Word for the web: khả năng xem trước liên kết ngay khi bạn di chuột qua chúng. Khi bạn di chuyển con trỏ chuột đến một liên kết bất kỳ trong tài liệu, sau khoảng một giây, một hộp thoại nhỏ sẽ hiện lên cung cấp cái nhìn tổng quan về nội dung được liên kết. Bản xem trước này thường bao gồm tiêu đề của trang web, và nếu có sẵn, hình ảnh chính cùng với mô tả ngắn gọn về nội dung. Tính năng này được thiết kế với độ trễ hợp lý (khoảng một giây) nhằm tránh gây phiền toái bởi các pop-up không mong muốn khi bạn chỉ đang di chuyển chuột thông thường. Đặc biệt, nó không chỉ hoạt động với các liên kết ngoài mà còn áp dụng cho cả các liên kết nội bộ trong cùng một tài liệu Word, chẳng hạn như liên kết đến các dấu trang (bookmarks) hoặc các tiêu đề (headers) cụ thể.
Giao diện xem trước liên kết trong Word for the web khi di chuột qua
Lợi ích thiết thực cho trải nghiệm người dùng
Việc xem trước liên kết mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cải thiện đáng kể năng suất và độ an toàn khi làm việc với tài liệu. Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được nội dung sơ bộ của liên kết mà không cần phải nhấp chuột để mở tab mới. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về việc có nên truy cập liên kết đó hay không. Hơn nữa, bằng cách hiển thị các thông tin liên quan như URL của trang web, tính năng này còn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn đánh giá tính hợp lệ và độ tin cậy của liên kết, từ đó giảm thiểu rủi ro nhấp vào các liên kết độc hại hoặc lừa đảo. Sự tiện ích này đã có mặt trên nhiều công cụ năng suất phổ biến khác như Google Docs, Slack, Asana, Trello và thậm chí cả Wikipedia phiên bản desktop, cho thấy đây là một tiêu chuẩn mà người dùng ngày nay mong đợi.
Cách kích hoạt và phạm vi triển khai
Để sử dụng tính năng xem trước liên kết, người dùng cần đảm bảo rằng tùy chọn “connected experiences” (trải nghiệm được kết nối) đã được bật trong cài đặt quyền riêng tư của Word for the web. Bạn có thể kiểm tra và kích hoạt tùy chọn này bằng cách truy cập Tệp (File) > Giới thiệu (About) > Cài đặt quyền riêng tư (Privacy Settings) > Bật trải nghiệm kết nối tùy chọn (Enable optional connected experiences). Hiện tại, tính năng này đang được triển khai dần cho tất cả người dùng Word for the web. Tuy nhiên, vẫn chưa có thông tin chính thức về thời điểm tính năng này sẽ được tích hợp vào các phiên bản Word dành cho máy tính (Mac và Windows). Nếu bạn chưa thấy tính năng này, hãy thử kiểm tra lại trong vài ngày tới và đảm bảo rằng cài đặt quyền riêng tư đã được điều chỉnh phù hợp.
Tính năng xem trước liên kết là một bước tiến quan trọng, giúp Word for the web không ngừng nâng cao trải nghiệm người dùng và giữ vững vị thế trong cuộc đua phần mềm văn phòng trực tuyến. Hãy cập nhật và khám phá tiện ích này để tối ưu hóa công việc của bạn.
Nguồn tham khảo: Microsoft 365 Insider Blog
