Microsoft vừa công bố một tính năng nhỏ nhưng vô cùng hữu ích cho ứng dụng Outlook trên Android và iOS. Tính năng này giải quyết triệt để một trong những vấn đề lớn nhất khi soạn email trên di động: khả năng đa nhiệm. Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng thu nhỏ bản nháp email Outlook trên điện thoại, tương tự như trên máy tính, để nhanh chóng kiểm tra thông tin, lấy liên kết hay chuyển đổi tác vụ mà không bị gián đoạn.
Vấn đề đa nhiệm khi soạn email
Bạn biết chính xác điều tôi đang nói, phải không? Chúng ta có thể thực hiện đa nhiệm trên điện thoại như những người chuyên nghiệp, trừ khi đang soạn thảo một email. Một trong những khía cạnh ít yêu thích nhất của tôi khi sử dụng Gmail là việc phải thoát khỏi email đang viết để tìm kiếm một thứ gì đó. Điều này buộc tôi phải thoát hoàn toàn bản nháp, tìm thứ mình cần, sau đó vào lại mục thư nháp, mở lại bản nháp, nhấn nút chỉnh sửa và rồi mới có thể tiếp tục viết email của mình. Thật sự rất khó chịu và làm gián đoạn luồng công việc!
Tính năng thu nhỏ bản nháp của Outlook Mobile
Giờ đây, với ứng dụng Outlook mobile dành cho Android và iOS, sự bất tiện đó đã trở thành quá khứ. Tương tự như trên phiên bản desktop, người dùng có thể dễ dàng nhấn vào biểu tượng gạch ngang nhỏ “thu nhỏ” nằm gần góc trên bên phải màn hình. Thao tác này sẽ hạ bản nháp email xuống phía cuối màn hình nhưng không làm nó biến mất hoàn toàn. Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục làm việc với bản nháp đó, chỉ cần chạm vào nó, và bạn sẽ quay lại công việc trong vài giây. Đây là một tính năng tiện lợi và đáng học hỏi đối với các ứng dụng email khác như Google và Gmail!
Giao diện tính năng thu nhỏ bản nháp email trên ứng dụng Outlook di động, giúp tối ưu đa nhiệm.
Tình trạng triển khai và kế hoạch cập nhật
Tuy nhiên, tính năng này hiện chưa khả dụng cho tất cả mọi người dùng. Theo thông tin chính thức từ Blog Microsoft, cải tiến tiện lợi này đang được triển khai cho những người sử dụng Android beta phiên bản v4.2447.0 hoặc các phiên bản mới hơn. Đối với người dùng iOS, bạn sẽ cần tham gia TestFlight 4.2449. Mặc dù hiện tại vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, công ty cho biết họ đang bắt đầu triển khai rộng rãi tính năng này tới tất cả người dùng chính thức. Quá trình này sẽ diễn ra từ từ theo thời gian để đảm bảo mọi thứ hoạt động ổn định và mang lại trải nghiệm tốt nhất.
Nếu bạn là người dùng Outlook, hãy cân nhắc đăng ký phiên bản beta của ứng dụng hoặc chờ bản cập nhật sắp tới để trải nghiệm nâng cấp nhỏ nhưng vô cùng đáng giá này. Tính năng này chắc chắn sẽ cải thiện đáng kể năng suất làm việc trên di động. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về tính năng mới này trong phần bình luận!
Nguồn tham khảo: Microsoft Blog