Google đang triển khai tính năng bản chép lời (transcripts) cho các video được tải lên Google Drive, một nâng cấp đáng kể giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy phần nội dung mong muốn trong video. Trước đây, dịch vụ này đã có khả năng tạo phụ đề tự động cho video, nhưng bản chép lời mới mang lại trải nghiệm tìm kiếm thông tin hiệu quả và trực quan hơn rất nhiều.
Phụ Đề Tự Động Trên Google Drive Đã Có Từ Khi Nào?
Google đã tích hợp tính năng phụ đề tự động cho video tải lên Google Drive từ năm 2024, hoạt động tương tự như cách phụ đề tự động trên YouTube. Đối với các video đã được xử lý, một nút phụ đề sẽ hiển thị trong giao diện trình phát. Tuy nhiên, cách gọi “phụ đề” này có thể gây hiểu lầm: chúng là những phụ đề được tạo tự động từ âm thanh của video, nhưng quá trình này không phải lúc nào cũng tự động khởi động sau khi tải lên. Tính năng này được bật mặc định cho các tài khoản Google Workspace (nếu bộ phận IT cho phép), nhưng với Google Drive trên tài khoản Google cá nhân, người dùng cần yêu cầu tạo phụ đề tự động trước.
Bản Chép Lời Mới Hoạt Động Như Thế Nào?
Để mở rộng khả năng của phụ đề tự động, Google hiện giới thiệu một trình xem bản chép lời mới, có thể truy cập thông qua nút cài đặt trên trình phát video. Khi nhấp vào tùy chọn menu mới dành cho bản chép lời, một thanh bên sẽ mở ra, hiển thị dòng thời gian theo thứ tự từ ngữ đã được nói trong video và một thanh tìm kiếm để người dùng có thể nhanh chóng định vị một câu nói cụ thể.
Giao diện Google Drive hiển thị video cùng thanh bên chứa bản chép lời (transcript) giúp tìm kiếm nội dung dễ dàng.
Lợi Ích Vượt Trội Của Bản Chép Lời Với Năng Suất Và Khả Năng Tiếp Cận
Trong một bài đăng trên blog, Google chia sẻ: “Năm ngoái, chúng tôi đã thông báo rằng người dùng có thể tự động tạo phụ đề cho bất kỳ video nào tải lên Google Drive, cải thiện khả năng tiếp cận video và giúp người dùng tiết kiệm công sức tạo phụ đề thủ công. Để phát triển tính năng này và giúp việc khám phá thông tin, tham chiếu cũng như năng suất với nội dung video hiệu quả hơn nhiều, chúng tôi rất vui mừng giới thiệu bản chép lời video.”
Tính năng này hoạt động rất giống với bản chép lời video của YouTube và đặc biệt hữu ích cho các video dài. Nếu bạn không chắc chắn một thông tin nào đó được đề cập ở đâu và không muốn tua nhanh toàn bộ video, bản chép lời có thể giúp ích. Thậm chí, việc triển khai trong Google Drive còn được đánh giá là tốt hơn YouTube — YouTube không có chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn, vì vậy người dùng thường phải sử dụng tùy chọn “Tìm trong trang” của trình duyệt web để tìm kiếm văn bản trong bản chép lời.
Hướng Dẫn Kích Hoạt Và Tải Xuống Phụ Đề/Bản Chép Lời
Để thêm phụ đề vào video, bạn có thể nhấp chuột phải vào video trong Drive, sau đó chọn Manage caption tracks (Quản lý bản phụ đề), và cuối cùng nhấp vào tùy chọn generate automatic captions (tạo phụ đề tự động). Khi một video đang phát, tùy chọn này có sẵn trong menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải, sau đó điều hướng đến Manage captions tracks (Quản lý bản phụ đề) > Generate automatic captions (Tạo phụ đề tự động).
Hầu hết mọi người có thể không lưu trữ video quá dài trên Google Drive, nhưng đây vẫn là một nâng cấp hữu ích về khả năng tiếp cận cho video ở mọi thời lượng. Google Drive cũng cho phép người dùng tải lên các bản phụ đề tùy chỉnh từ tùy chọn Manage caption tracks trong menu ba chấm, và trang này cũng cho phép bạn tải xuống các phụ đề được tạo tự động ở định dạng .vtt phổ biến.
Thời Gian Triển Khai Tính Năng
Chức năng mới này sẽ mất tới 15 ngày để triển khai hoàn toàn, bắt đầu từ ngày 24 tháng 2 năm 2025. Nếu bạn chưa thấy nó trên video của mình, hãy kiểm tra xem phụ đề đã được tạo hay chưa — quá trình tạo thực tế không tự động kích hoạt cho các tài khoản cá nhân. Nếu một video đã có phụ đề nhưng bạn không thấy bản chép lời, có thể tính năng này chưa được triển khai đến tài khoản của bạn.
Tính năng bản chép lời video trên Google Drive là một bước tiến quan trọng, nâng cao trải nghiệm người dùng và hiệu quả làm việc. Hãy khám phá và tận dụng tính năng này để tối ưu hóa việc quản lý và tìm kiếm thông tin trong các video của bạn.
